Leistungsverzeichnis (LV) und Bauausschreibung | Basis-Wissen

 Die wichtigsten Informationen dieser Hausbau-Website 

Eine Bauausschreibung ist auch bei Ihrem Bauvorhaben die absolut einzige Möglichkeit, von mehreren Firmen vergleichbare Angebote und damit auch die günstigsten Baupreise für Ihr geplantes Haus zu bekommen. Dazu brauchen Sie ein vollständiges Leistungsverzeichnis (LV). Ohne Wenn und Aber.

Kein Bauvorhaben ohne Leistungsverzeichnis

Ja. Normalerweise ist es die Aufgabe von Baufachleuten oder Architekten, sich um das LV und die Bauausschreibung zu kümmern. Das kostet allerdings (zusätzlich) Geld und verteuert den Hausbau (noch mehr).

• Trotzdem führt kein Weg an Ihrem detaillierten Leistungsverzeichnis vorbei.
• Das ist auch Ihre einzige Möglichkeit, den verschiedenen Firmen auf professionelle Art und Weise zu erklären, was Sie genau haben wollen.

Was tun als privater Bauherr und Laie?

Mit dem vom Autor dieser Website entwickelten Excel Muster-LV für alle Gewerke können Sie auch selbst ein professionelles Leistungsverzeichnis (LV) erstellen und eine Bauausschreibung durchführen.

Alles, was auch Sie dazu brauchen, ist im Muster-LV enthalten:

• Leistungskatalog für die Auswahl der erforderlichen Bauleistungen.
• Detailpreise für die Berechnung der Baukosten.
• Leeres LV zum Versand an Firmen für die Erstellung eines Angebotes.
• Begleitschreiben für das Ersuchen um Erstellung eines Angebotes.
• Preisspiegel zum Analysieren und Vergleichen der verschiedenen Angebote.
  

Wozu eine Bauausschreibung?

"Angebote für den Bau meines Hauses kann ich mir doch auch ohne zeitraubende Ausschreibungen ganz einfach selbst von den verschiedenen Baufirmen und Handwerksbetrieben einholen." 

• Ein geradezu klassisches Argument, welches auch der Autor und Baufachmann dieser Zeilen im Rahmen seiner unzähligen Bauberatungen immer wieder von allen möglichen Bauherren zu hören bekommt.

• Ich antworte dann meistens zuerst einmal, dass natürlich jeder für sich entscheiden kann, wie er sein eigenes Bauvorhaben organisieren möchte. Gleichzeitig frage ich diese Leute dann aber auch gerne, ob sie eigentlich wissen, was denn nun eine Bauausschreibung überhaupt ist. 

Und die Antworten auf diese für mich als Fachmann naturgemäß sehr einfach zu beantwortende Frage bringen dann oft sehr schnell ans Tageslicht, dass es doch noch an allen sprichwörtlichen Ecken am nötigen Wissen mangelt.

Wie steht es um IHR Hausbau-Wissen?

Um die eine oder andere vielleicht auch bei Ihnen vorhandene Wissenslücke hinsichtlich einer Bauausschreibung zu schließen, hier meine erklärenden Antworten auf einige grundsätzliche Fragen zum Sinn und Zwecke einer solchen Bauausschreibung.

Antworten auf wichtige grundsätzliche Fragen zum Sinn und Zweck einer Bauausschreibung

Was genau ist eigentlich eine Bauausschreibung?

Die schriftliche Einladung an verschiedene Firmen, als Anbieter ein Angebot für die ausgeschriebenen Bau- und Handwerkerleistungen abzugeben.

Dazu bekommen die vom Ersteller der Bauausschreibung (also von IHNEN) ins Auge gefassten Firmen, die den Auftrag ausführen könnten, alle nötigen Ausschreibungsunterlagen zugeschickt.

Darin enthalten sind: 

• Begleitschreiben. Damit erkennt der Anbieter mit einem Blick, um welche Bauleistungen es geht und bis wann ein Angebot erstellt werden muss.

Begleitschreiben

• Leistungsverzeichnis. Das LV ist in ein Leerexemplar mit leeren Preis-Eingabefeldern. Bei ausgewählten Leistungspositionen muss der Anbieter auch das angebotene Produkt angeben.

LV Leerexemplar

• Pläne. Aus den Plänen muss der Anbieter alle wichtigen Abmessungen und Maße ablesen können. Damit kann er nachvollziehen und überprüfen, wie die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengenangaben berechnet wurden.

Planunterlagen

Welche Vorteile hat eine Bauausschreibung?

Die Bauausschreibung ist vor allem schlicht und einfach die absolut einzige Möglichkeit, vergleichbare Angebote zu bekommen. Die Bauausschreibung ist schlicht und einfach die absolut einzige Möglichkeit, vergleichbare Angebote zu bekommen.

Darüber hinaus sollten Sie aber auch aus noch ganz anderen Gründen auf keine Bauausschreibung verzichten ...

10 Vorteile einer Bauausschreibung für den Bau eines Hauses?

1. Kostentransparenz: Eine Bauausschreibung ermöglicht es Ihnen, Kostenvoranschläge von verschiedenen Bauunternehmen einzuholen und zu vergleichen. Dadurch erhalten sie eine klare Vorstellung über die zu erwartenden Baukosten und können das beste Angebot auswählen.
   
   
2. Wettbewerbsfähige Preise: Durch eine Bauausschreibung werden mehrere Bauunternehmen dazu angehalten, Angebote abzugeben und um den Auftrag zu konkurrieren. Dies wird zu wettbewerbsfähigen Preisen führen, da die Bauunternehmen bestrebt sind, ihr bestes Angebot abzugeben, um den Zuschlag für Ihren Bauauftrag zu erhalten.
   
   
3. Auswahlmöglichkeiten: Mit Ihrer Bauausschreibung können Sie den für Ihr Bauvorhaben am besten geeignete Anbieter auswählen, die Vor- und Nachteile der verschiedenen Angebote abwägen und - auch im Rahmen der späteren Bemusterung - selbst entscheiden, welche konkreten Leistungen ausgeführt werden sollen.
   
   
4. Qualitätskontrolle: Durch die Ausschreibung können Bauherren die Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen der Bauunternehmen überprüfen und dasjenige mit dem besten Ruf und der besten Qualität auswählen.
   
   
5. Vertragliche Vereinbarungen: Durch eine Bauausschreibung können Sie klare vertragliche Vereinbarungen mit dem ausgewählten Bauunternehmen treffen, um die Leistungen, Lieferungen, Zahlungsbedingungen und den Zeitplan für den Bau des Einfamilienhauses festzulegen.
   
   
6. Zeitersparnis: Obwohl eine Bauausschreibung Zeit für die Vorbereitung und den Auswahlprozess in Anspruch nehmen kann, kann sie dennoch langfristig Zeit sparen, da Sie von Anfang an ein klares Angebot und vertragliche Vereinbarungen haben, was möglicherweise spätere Verzögerungen und Missverständnisse verhindert.
   
   
7. Risikominimierung: Durch eine Bauausschreibung können Sie Risiko von unerwarteten Kosten oder Verzögerungen minimieren, da alle Leistungen und Kosten im Voraus vereinbart und vertraglich festgelegt werden.
   
   
8. Budgetkontrolle: Mit einer Bauausschreibung haben Sie die Möglichkeit, mehrere Angebote von verschiedenen Bauunternehmen zu erhalten und auszuwählen, was ihnen dabei hilft, ihr Budget besser zu kontrollieren und sicherzustellen, dass sie die besten Leistungen zum besten Preis erhalten.
   
   
9. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Mit Ihrer Bauausschreibung können Sie Ihre Anforderungen und Wünsche klar in den Ausschreibungsunterlagen festlegen. Das ermöglicht den potenziellen Bauunternehmen, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen, die Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.
   
   
10. Rechtliche Absicherung: Mit einer Bauausschreibung können Sie sich rechtlich absichern, da alle vertraglichen Vereinbarungen und Bedingungen schriftlich festgehalten werden. Damit können mögliche rechtliche Probleme oder Streitigkeiten in der Zukunft minimiert werden.

Was brauche ich, um eine Bauausschreibung erstellen zu können?

Kurz und bündig: Ein Leistungsverzeichnis.

• Das Leistungsverzeichnis (LV) ist die Grundlage für den Bauauftrag.
• Mit dem LV wird ganz genau festgelegt, welche konkreten Bau- und Handwerkerleistungen angeboten und ausgeführt werden sollen.
• Mit dem LV wird genau vorgegeben, zu welchen Bedingungen der Auftrag für die Durchführung der erforderlichen Bauarbeiten vergeben wird.
• Mit dem LV gibt der Anbieter bekannt, zu welchen Preisen er breit ist, die geplanten Bauarbeiten durchzuführen.

Die Grundlage für die Bauausschreibung ist also das Leistungsverzeichnis. Die eingangs gestellte Frage müsste daher eigentlich richtig lauten ...

Welche Vorteile hat ein Leistungsverzeichnis?

Auf den Punkt gebracht: Mit dem LV kommen Sie zu Ihrem Haus. Das wiederum bedeutet gleichzeitig, dass es ohne Leistungsverzeichnis auch kein Haus gibt. Als Bauherr sollte Ihnen Folgendes immer klar sein:

Kann ich auf eine Bauausschreibung verzichten?

Unter Umständen, ja. Es gibt allerdings nur zwei konkrete Gründe, keine (umfassende) Bauausschreibung zu machen und damit auf den Versand von Ausschreibungsunterlagen zu verzichten:   

1. Wenn Sie sich bereits für einen bestimmten Hausanbieter entschieden haben und auch schon ein entsprechendes Angebot vorliegt.
   
   
2. Wenn Sie sich schon alleine auf die Suche nach einer geeigneten Hausbaufirma gemacht und von dieser auch schon ein Angebot für ein Haus  bezugsfertiges Haus bekommen haben.

Das bedeutet allerdings nicht, dass Sie auch auf ein Leistungsverzeichnis verzichten können. Ein detailliertes LV sollten Sie in jedem Fall erstellen.

Fehler beim Einholen von Angeboten

Eigentlich jeder Bauherr, der bei beliebigen Firmen eine Preisanfrage gestellt hat, ist am Anfang davon überzeugt, problemlos alle erhaltenen Angebote vergleichen zu können, um herauszufinden, wer der günstigste Anbieter ist.

Spätestens dann, wenn festgestellt wird, dass verschiedene Produkte angeboten wurden, bleibt den meisten Bauherren nichts anderes übrig, als die sprichwörtlichen Äpfel mit Birnen zu vergleichen.

Keine gute Idee ...

Einer der größten Fehler beim Hausbau

Wenn sich private Bauherren dazu entschließen, bei verschiedenen Bauunternehmen um Angebote für den geplanten Hausbau anzufragen, läuft der in Kurform aufgezeigte Vorgang interessanterweise immer gleich ab:

• Kontaktaufnahme / Anruf bei einer regional bekannten Baufirma, die schon viele Häuser in der Gegend gebaut hat. Oft ist sogar irgendein Firmenmitarbeiter oder Bauleiter persönlich bekannt.

• Bekanntgabe, dass ein Haus gebaut werden will. Vereinbarung eines Besprechungstermins auf dem Baugrundstück, damit sich der - nennen wir ihn "Bauleiter" - ein Bild vom zukünftigen Bauplatz machen kann.

• Präsentation von (nicht selten selbst angefertigten) Hausplänen und ausführliche Erklärung, was alles gewünscht wird.

Der Bauleiter nimmt alles zur Kenntnis, bringt eigene Ideen ein, klärt auf, wie alles ausgeführt werden sollte, macht Material- und Produktvorschläge und verspricht am Ende des Besprechungsmarathons, über alles Bescheid zu wissen und kündigt einen mehr oder weniger detaillierten Kostenvoranschlag an.

• Weil ja bekannt ist, dass unbedingt mehrere Vergleichsangebote eingeholt werden müssen, werden in der Regel zwei weitere Firmen kontaktiert. 

• Also Anruf bei der nächsten Firma, Vorgehensweise im Wesentlichen wie bei der ersten Firma.

• Nur mit dem kleinen Unterschied, dass der Bauherr beim zweiten Gespräch halt schon etwas mehr "Erfahrung" gesammelt hat.

Und auch bei der nächsten Besprechungsrunde mit dem dritten Unternehmen läuft wiederum alles ähnlich ab. Schlussendlich wurden jedenfalls alle Bauleiter auf den gleichen Kenntnisstand gesetzt und jeder weiß, was angeboten werden muss.

Individuelle Firmen-Angebote, die nicht vergleichbar sind

Nach vielleicht einer Woche oder vierzehn Tagen liegen alle Angebote vor - und so gut wie immer gibt es große Unterschiede beim ersten schnellen Angebotsvergleich.

• Der erste Blick auf das jeweilige Angebot wandert jedenfalls immer zuerst einmal auf die letzte Seite, wo der Gesamtpreis angegeben ist.
  
• Damit steht im Unterbewusstsein auch schon der "Gewinner" fest.

Bei nähere Betrachtung und der ersten genaueren Analyse der verschiedenen Angebote stellt sich dann aber doch relativ rasch heraus, dass eigentlich jedes Bauunternehmen etwas anderes angeboten hat.

Ohne ins Detail zu gehen: Etwas anderes war auch nicht zu erwarten. Jede Firma hat einfach nur das eigene, bei vielen anderen Bauvorhaben bewährte System angeboten:

• Den eigenen Wandaufbau mit der bevorzugten Ziegelmarke und dem dazu passenden Fassaden-Dämmsystem.
• Bevorzugte Produkte und Materialien der firmeninternen Markenpartner.
• Bewährte Haustechniksysteme.
• Und so weiter und so fort...

JA, natürlich: Jede Firma hat den Kostenvoranschlag bzw. Kostenanschlag auf ein bestens funktionierendes und aufeinander abgestimmtes System abgestimmt und jedes Angebot wird mit Sicherheit seine Berechtigung haben. Aber...

Wie die Angebote vergleichen?

Um es kurz zu machen: Ohne Bauausschreibung, bei der jede Firma die gleichen Leistungen anbieten muss, ist kein seriöser Preisvergleich möglich. Sie wissen also nie, wie viel die angeboten Leistungen tatsächlich kosten.

• Die Lösung: Im Muster-LV ist ein spezielles Excel Arbeitsblatt Preisspiegel enthalten. Damit können Sie genau diesen erforderlichen Preisvergleich durchführen und die von den Firmen angebotenen Einheitspreise analysieren.
  
  
• Nehmen Sie sich also Zeit und lernen Sie hier, wie Sie mit dem Muster-LV bei der Preisanfrage richtig vorgehen müssen, um schlussendlich vergleichbare Angebote vergleichen zu können.
  
  
• NUR darauf kommt es an - alles andere wäre ein großer Fehler, den nur Bauherren begehen, die ihre eigenen Fähigkeiten maßlos überschätzen.

Von hier aus kommen Sie zu allen Informationen, die Sie brauchen, um auch selbst eine professionelle Bauausschreibung durchzuführen. Nehmen Sie sich genug Zeit, um sich in Ruhe über alles zu informieren. Es zahlt sich aus - im wahrsten Sinne des Wortes. 

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Mit allen Antworten auf Fragen, die sich auch der Website-Autor und Muster-LV-Entwickler vor einem Kauf einer LV-Version gestellt hätte.

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